Unsere Leistungen

Individuell für Ihr Objekt – weit mehr als „von der Stange"

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Jedes Haus ist etwas Besonderes, jede Wohnung individuell, jeder Mieter und jeder Eigentümer ein anderer Mensch. Deshalb gibt es bei mir keine Standard-Pakete.

Der folgende Überblick zeigt, was ich anbiete. Sprechen Sie mich an – gemeinsam finden wir genau das, was Ihre Immobilie braucht.

1Übernahme des Objektes & Allgemeine Verwaltung

  • Besichtigung des Objektes und persönliche Vorstellung bei den Mietern
  • Führung eines Treuhandbankkontos des Eigentümers, Erfassung aller Objektstammdaten
  • Aufbau und Fertigung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Analyse und Optimierung des gesamten Vertragswesens
  • Wahrnehmung der Eigentümerinteressen im vereinbarten Kompetenzrahmen gegenüber Mietern, Handwerkern und Behörden
  • Vollständige Korrespondenz mit allen Beteiligten
  • Außergerichtliche Wahrnehmung der Eigentümerinteressen (keine Rechtsberatung – bei rechtlichen Fragen vermitteln wir einen geeigneten Fachanwalt)

2Buchhaltung & Mietinkasso

  • Aufstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes
  • Laufende Buchhaltung mit transparenter Ausweisung aller anfallenden Kosten
  • Mietinkasso und konsequentes Mahnwesen
  • Kontakt und Datenabgleich mit Ihrem Steuerberater (sofern erforderlich)
  • Belegsicherung und Archivierung
  • Erstellung der Neben- und Betriebskostenabrechnungen sowie deren Inkasso

3Mieterwechsel & Vermietung

  • Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben mit vollständiger Protokollierung (schriftlich und fotografisch)
  • Sorgfältige Mieterauswahl auf Basis von Selbstauskunft und persönlichem Gespräch
  • Konditionsabsprache mit dem Eigentümer (Mietzins, Staffelmiete, Kaution)
  • Erstellung eines Mietvertragsentwurfes und Begleitung der Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss
  • Überprüfung und Anlage von Bürgschaften

Hinweis: Mietverträge werden auf Basis bewährter Musterverträge erstellt. Für die individuelle rechtliche Prüfung empfehle ich einen Fachanwalt für Mietrecht.

4Technik & Instandhaltung

  • Entwurf und Prüfung von Wartungsverträgen für technische Anlagen
  • Abschluss und Überwachung der Wartungsverträge
  • Regelmäßige Begehung der technischen Anlagen und Überprüfung der Bausubstanz
  • Abschluss bzw. Überprüfung sämtlicher Versorgungsverträge
  • Angebote einholen, Reparaturen veranlassen, Leistungsausschreibungen erstellen
  • Vergabe und Überwachung der Arbeiten nach Rücksprache mit dem Eigentümer
  • Begleitung von Sanierungsverfahren und Korrespondenz mit Fachplanern

5Versicherungen

  • Abschluss und laufende Kontrolle der Versicherungsverträge
  • Vollständige Abwicklung von Versicherungsschäden

6Wirtschaftlichkeitsanalyse & Sonstiges

  • Einschätzung zur wirtschaftlichen Entwicklung Ihrer Immobilie
  • Aufarbeitung ungeklärter Vorgänge aus früheren Verwaltungen
  • Orientierungsgespräche zu Ihrer Immobiliensituation (keine Rechtsberatung)

7Digitales & papierloses Büro

  • Vollständig digitale Ablage aller Objekt- und Mieterdaten – kein Aktenordner-Chaos, kein Informationsverlust
  • Alle relevanten Dokumente (Abrechnungen, Protokolle, Verträge) werden Ihnen digital bereitgestellt und sind jederzeit in Ihrem Mandantenportal abrufbar
  • Schnellere Bearbeitungszeiten durch medienbruchfreie Prozesse – von der Eingangspost bis zur Archivierung
  • Sichere digitale Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden
  • Umweltfreundlich und zeitgemäß: weniger Papier, weniger Porto, weniger Aufwand für Sie

💡 Ihr Vorteil: Als Eigentümer müssen Sie keine Unterlagen mehr physisch aufbewahren oder nachfragen, wo etwas liegt. Alles ist für Sie digital verfügbar – rund um die Uhr.

Ihr individuelles Paket

Nicht jede Immobilie braucht denselben Service. Sprechen Sie mich an – wir finden gemeinsam das Richtige.

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